經由參觀視頻會議系統應用場合，了解視頻會議系統的功用、用處；了解視頻會議系統的基本系統類型和道理構成；了解構成視頻會議系統的各部分仔細設備的功用。
　　
　　1．多媒體引見：引見實訓室視頻會議系統的功用和構成設備；
　　
　　2．參觀智能化樓宇弱電系統分項實訓室；
　　
　　3．參觀智能化樓宇弱電系統綜合實訓室，親自體驗視頻會議系統的功用，近距離察看構成視頻會議系統的各類設備；
　　
　　1．視頻會議系統引見問題：某集團公司計劃對遍及全國各地的分支機構相關人員中止停業培訓，觸及人員達幾千人。這可真實要費一番周折：要布置酒店、要聯絡會場、各地人員要布置日程空檔出差、要預備會議的演講稿和辦公用品……，問題是，除了耗費時候和肉體以外，還需求找一個可容納幾千人的酒店式會場。信息技術的高速展開極大地影響著人類社會的工作體式格局和生涯體式格局，很多新的應用不時呈現，視頻會議就是近年來鼓起的一種新的多媒體通信體式格局。
　　
　　近年來，跟著“信息高速公路”的樹立、多媒體技術的呈現與展開，使視頻圖像的收集傳輸成為可能，能夠經由公家和收集包括LAN、WAN、Internet、ISDN、ATM、DDN、PSTN等現有的收集基礎設備，以低廉的代價傳輸數據、視頻和音頻旗子燈號，然后完成更快、更高質量的通信效勞。視頻會議系統就是應用現代音視頻技術和通信技術在兩個或多個地點的用戶之間舉辦會議，及時傳送聲音、圖像的通信體式格局，具有及時性和交互性的特征。經由視頻會議系統，身處異地的人們能夠中止面對面的會議和評論辯論，不只能夠聽到對方的聲音，更能夠看到對方的神采、動作，還能夠傳送相關數據資料，完成共享程序應用等更高層次的應用。視頻會議關于及時召開工作會議、發布首要信息、節約費用和時候具有首要浸染，契合現代社會對通信技術便當、快捷、多媒體、大信息量及交互式的請求。因而，多媒體視頻會議系統疾速展開，應用局限也愈加普遍。